Договор № _______ 
об участии в работе Международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания».  
(15-22 сентября 2024 г., Байкальск)

г. Иркутск                                                                                    «___» _____________ 2024 

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ "КОНГРЕСС-СЕРВИС", именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Тухаловой Ольги Михайловны, действующей на основании Устава, с одной стороны  и (название организации), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Исполнитель осуществляет организацию и проведение международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания». Срок проведения конференции: 15-22 сентября 2024 г.
Место проведения конференции: г. Байкальск Иркутской обл., Байкальский горнолыжный курорт «Гора Соболиная».
1.2. Заказчик в установленном договором порядке оплачивает организационный взнос за каждого из своих представителей (участников конференции). Список участников в соответствии с Приложением 1 к договору, с указанием величин и суммы их организационных взносов (НДС не облагается на основании гл. 26.2 НК РФ), является неотъемлемой частью настоящего договора. Срок оплаты организационного взноса до 1 августа 2024 г.
1.3. Исполнитель гарантирует: 
- обеспечить участников комплектом рабочих материалов конференции;
- сопровождение участников в мероприятиях, проводимых организационным комитетом конференции;
- информационную поддержку участникам в период подготовки к конференции;
- обслуживание участников во время технических перерывов между заседаниями.

2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Предоставить участникам (Приложение 1) условия для плодотворного участия в работе конференции в соответствии с п. 1.3 договора.
2.1.2. После окончания конференции составить акт о выполнении работ (Приложение 3) и представить его Заказчику.
2.2. Заказчик обязуется:
2.1.1. Произвести оплату оргвзноса своих участников в виде предоплаты по счету и в размере, предусмотренном в пункте 3 настоящего договора. Порядок оплаты прописан в Приложении 2.
3. Стоимость услуг
3.1. Стоимость услуг по данному Договору составляет__________________рублей согласно списку участников (Приложение 1) и является договорной. НДС не облагается на основании гл. 26.2 НК РФ.
3.2. Размер организационного взноса на одного участника составляет:
•	ученые старше 35 лет – 5000 руб. при оплате до 01.05.2024 г  и 
7000 руб. – при оплате до 01.08.2024
•	аспиранты и молодые ученые до 35 лет  – 3000 руб при оплате до 01.05.2024 г  и 
5000 руб. – при оплате до 01.08.2024
•	заочное участие – 1000 руб.

4. Ответственность сторон
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае отказа участника от работы в Конференции организационный взнос не возвращается. В этом случае по обращению Заказчика, оргкомитет конференции предоставляет возможность представить доклад отсутствующего участника другому участнику от Заказчика и выдает ему комплект информационных материалов. 

5. Форс-мажор
5.1. Стороны договора освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть независимых от воли Сторон чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, вынудивших Сторону нарушить договорное обязательство или причинить иной вред, который не мог быть предотвращен не только этой стороной, но и любым другим лицом, сходным с ним по роду и условиям деятельности.
5.2. В качестве случаев непреодолимой силы (форс-мажора) Сторонами рассматриваются следующие обстоятельства: война и военные действия, восстание, мобилизация, забастовка на предприятиях, эпидемия, пожары, взрывы, землетрясения, ураган, прорывы водой плотин и шлюзов, транспортные происшествия и природные катастрофы, акты органов власти, влияющие на исполнение обязательств; и все другие события и обстоятельства, которые компетентный орган признает и объявит случаями непреодолимой силы.
5.3. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более одного месяца, то Стороны должны прийти к соглашению о дальнейшем выполнении обязательств по договору в создавшихся условиях, а при невозможности расторгают его.

6. Прочие условия
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему договору.
6.2. Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг по настоящему договору. Договор считается расторгнутым со дня получения Заказчиком от Исполнителя уведомления о расторжении настоящего договора.
6.3. Все споры и разногласия по договору разрешаются путём переговоров в претензионном порядке. Срок ответа на претензии не более 10 календарных дней. В случае не достижения согласия на переговорах споры разрешаются путем предъявления исков в Арбитражном суде Иркутской области.
6.4. Изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме дополнительным соглашением к договору и подписываются уполномоченными на это представителями Сторон.
6.5. Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: 
а) в адрес Исполнителя: АНО "КОНГРЕСС-СЕРВИС"  по тел. +7 (950) 130-16-12 и по e-mail: olga.tuhalova@mail.ru 

б) в адрес Заказчика: _______________ по тел. +7 (______) ___________ и по e-mail: __________________.

Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты и/или по телефонным номерам, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего договора.
6.6. При передаче Сторонами уведомлений, информации и иных документов, если иное не предусмотрено настоящим договором, такие уведомления, информация и иные документы считаются полученными: при передаче на руки, по факсу или электронной почте – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – по истечении 7 календарных дней с момента такого отправления.
6.7. При изменении своего местонахождения или банковских реквизитов Стороны обязаны в течение 5 дней уведомить об этом друг друга.
6.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, которые хранятся у Сторон, при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. 
6.9. Приложения к настоящему договору: 
Приложение №1 – Список участников от Заказчика;
Приложение №2 – Порядок оплаты;
Приложение №3 – Акт сдачи-приемки оказанных услуг.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон:

Исполнитель – АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС" )
Юридический адрес: 664003Россия, 
Иркутская область, г. Иркутск, 
ул. Тимирязева, д.16 
Почтовый адрес: 664003, Россия, Иркутская область, г. Иркутск, 
ул. Тимирязева, д.16

Банковские реквизиты:

ИНН/КПП  3808268290/ 380801001
ОГРН 1193850010881  
БАЙКАЛЬСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК Г. ИРКУТСК 
БИК 042520607
Расч. счет  40703810818350001547 
Кор. счет   30101810900000000607
	Заказчик – 

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

Банковские реквизиты:

	
Директор АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС»

 ___________________ Тухалова О.М.
М.П.	Должность руководителя Организации

____________________________Ф.И.О.
М.П.	

Приложение 1
к договору №_____   от   ______ 2024 г.

Список участников от Заказчика
 в Международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания» 
(15-22 сентября 2024 г., Байкальск )

№ 
п/п	Фамилия, имя, отчество участника	Размер взноса, руб.
	
1			
2			
3			
	Итого:		

Общая сумма организационных взносов составляет _________________________________ (сумма прописью) рублей. НДС не облагается на основании гл. 26.2 НК РФ.

Исполнитель
Директор АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС»

______________________ Тухалова О.М.
МП	Заказчик
Должность руководителя Организации

_____________________ Фамилия И.О.
МП	

Приложение 2
к договору №_____ от  ______ 2024 г.   

Порядок оплаты организационных взносов 
участниками Международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания» (15-22 сентября 2024 г., Байкальск )

Основанием для оплаты оргвзноса являются договор между АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС» (Исполнитель) и Организацией (Заказчик), направляющей на конференцию своих участников, и счет на оплату. Отчетными финансовыми документами для участников конференции перед своими бухгалтериями служат договор со списком участников и акт сдачи-приемки оказанных услуг.
1. Для оформления оплаты оргвзноса требуется скачать форму договора и Приложения 1 (состав участников от Заказчика) и заполнить их. Договор может быть оформлен (и затем произведена оплата по нему) как на каждого участника отдельно, так и на всех (или нескольких) участников от одного Заказчика. Заполненный договор с Приложением 1 следует выслать в электронном виде в формате WORD (.doc либо .rtf) в АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС» по адресу olga.tuhalova@mail.ru 
По обратному электронному адресу будут возвращены подписанные со стороны АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС» договор с Приложением 1 и счет на оплату, отсканированные в формате PDF. По этим документам бухгалтерия Организации Заказчика сможет произвести оплату оргвзноса для участия в работе Международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания». 
Оплата производится в виде 100% аванса на указанный в договоре расчетный счет АНО «КОНГРЕСС-СЕРВИС» с расчетного счета Организации Заказчика, направляющей своих сотрудников на конференцию по следующим реквизитам:
Исполнитель – АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС" )
Юридический адрес: 664003, Россия, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Тимирязева,д.16
Почтовый адрес: 664003, 	Россия, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Тимирязева, д.16
Банковские реквизиты:
ИНН/КПП  3808268290/ 380801001
ОГРН 1193850010881  
БАЙКАЛЬСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК Г. ИРКУТСК 
БИК 042520607
Расч. счет  40703810818350001547 
Кор. счет   30101810900000000607

2. В дни работы конференции будет произведен обмен оригиналами документов (с оригиналами подписей и печатей). 
Для этого участникам следует привезти с собой на конференцию по 2 экземпляра договора с Приложением 1 к нему и акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных руководителем организации и скрепленных печатью организации (форма акта сдачи-приемки оказанных услуг дана в Приложении 3). По одному экземпляру этих документов, подписанных со стороны АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС", будут возвращены участникам конференции для финансового отчета перед бухгалтерией Организации Заказчика.
Заочным участникам необходимо выслать почтой на адрес СИФИБР СО РАН (664033, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 132, а/я 317, Оргкомитет конференции PLAMIC2024) по 2 экземпляра договора с Приложением 1 к нему и акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных руководителем Организации и скрепленных печатью Организации (форма акта сдачи-приемки оказанных услуг дана в Приложении 3). По одному экземпляру этих документов, подписанных со стороны АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС", будут возвращены почтой участникам конференции для финансового отчета перед бухгалтерией Организации Заказчика.

По вопросам оформления документов обращаться к Максимовой Людмиле Алексеевне (ученый секретарь конференции) по по эл. почте plamic2024@yandex.ru и к Тухаловой Ольге Михайловне (директор АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС") по эл. почте olga.tuhalova@mail.ru.

Приложение 3
к договору №_____ от  ______ 2024 г.   

Акт сдачи-приемки оказанных услуг
по Договору № _____  от ________ 2024 г.

г. Иркутск                                                                                                «___» _________ 2024 г.

Мы, нижеподписавшиеся, АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС" ), именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Тухаловой Ольги Михайловны с одной стороны, и ________________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице ___________________________________________________ с другой стороны, составили настоящий  акт о том, что АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС"  в период 15-22 сентября 2024 г. выполнил свои обязательства по организации участия Заказчика (его участника(ов)) в работе Международной научной конференции «Растения и микроорганизмы: биотехнология будущего» PLAMIC24 и в ее рамках III конференции «Механизмы адаптации микроорганизмов к различным условиям среды обитания» (15-22 сентября 2024 г, Байкальск) в полном объеме.

Договорные обязательства Сторон по договору № ______ от _______________ выполнены полностью.

Стоимость оказанных по договору услуг составила ________ (_________________________________________) руб., НДС не облагается на основании гл. 26.2 НК РФ.

Исполнитель
Директор АНО  "КОНГРЕСС-СЕРВИС"

______________________ Тухалова О.М.
МП	
Заказчик
Должность руководителя Организации

_____________________ Фамилия И.О.
МП